نقش مدیر در فعالیت های تیمی چیست؟

به گزارش همه ایده های جدید ، برخی مدیران معتقدند که حرکت به سمت رویکرد تیمی در محل کار منجر به عقب نشینی مدیر می گردد.

برخی اوقات این مطلب درست است، اما اگر مدیریت بر تیم اثرگذار باشد، آن چیزی که مهم است، ساختار تیمی و نقطه تکیه بر تیم هم چنان احتیاج به مواردی از سمت مدیر دارد. در اینجا به برخی از نظرها در خصوص روش های همکاری مدیر در محیط هایی با موضوع تیمی آمده است. با خبرنگاران همراه باشید تا این نکات را آنالیز کنیم.

نقش مدیر در فعالیت های تیمی چیست؟

تعریف تیم

مارک سنبورن، متخصص مدیریت تیمی چند ویژگی از تیم را به طور خلاصه بیان می کند. وی در ابتدا یک تیم را به عنوان ترکیبی از افراد با روابط بالا توصیف می کند. ارتباطات ضعیف به این معنی است که تیمی وجود ندارد. سپس پیشنهاد می کند که یک تیم باید اعضایی با تجربه، مهارت و قابلیت های مختلف داشته باشد، بنابر این تیم می تواند این موارد را برای اثرگذاری با یکدیگر تلفیق کند. به بیان دیگر، به دور از ذهنیت است که یک تیم بدون تنوع در آن بتواند با یک روش بدیع و نوآورانه کار کند. مورد بعدی که می توان آن را مهم تر از همه نیز دانست اینکه یک تیم باید دارای یک حس مشترک رسالت باشد. مورد چهارم، یک تیم باید به صورت روشن اهداف مشخصی داشته باشد. یک تیم باید بتواند موفقیت خود را بسنجد قرار دهد و بداند در تلاش برای به دست آوردن چه چیزی است.

تمایز یک تیم از یک گروه کاری

سنبورن تفاوت های زیر را می گوید:

در رقابت:گروه های کاری تمایل دارند از درون با اعضایی رقابت نمایند که برای منفعت جویی و مالکیت و … روبروی هم قرار می گیرند. در حالی که تیم های دارای عملکرد بالا با افرادی در خارج از سازمان رقابت می نمایند. در تمرکز:گروه های کاری تمایل دارند وظیفه گرا باشند و از افرادی تشکیل می شوند که برنامه های شخصی خود را دنبال می نمایند. تیم های دارای عملکرد بالا، هدف را محور قرار می دهند، اعضایی که به جای حرکت در جهت های مختلف، برای دست پیدا کردن به اهداف تیم تلاش می نمایند.

در روش: گروه های کاری مایلند که مستبد باشند. به عبارت دیگر، تیم ها تمایل به مشارکت و خود فرمانی با اهداف تیم دارند.

خطای کاری: گروه های کاری یکدیگر را تحمل می نمایند، در حالی که تیم ها از وجود هم لذت می برند. تفاوت ها در تیم ها استقبال و تشویق می شوند، در حالی که در گروه های کاری، تفاوت ها و اختلاف ها سرکوب می شوند.

ریسک:گروه های کاری از ریسک پرهیز می نمایند و تلاش در حفظ موقعیت موجود دارند.

مدیر چه نقشی دارد؟

متاسفانه مدیران بیشتر در پی پیشرفت تیم هایی با عملکرد بالا هستند، اما خود را یک فرد فعال در فرآیند نمی یابند. گاهی اوقات، این موضوع ناشی از یک باور نادرست است که تیم باید کامل و متعلق به اعضای تیم باشد. در حقیقت، تیم ها باید متعلق به اعضا باشند، اما مدیر یا سرپرست نقش کلیدی در مشخص شرایط برای توسعه آن دارد. نه تنها نقش مدیر از اهمیت بالایی برخوردار است، بلکه در طول عمر ساختار تیم تغییر می کند. در ابتدای فرآیند ساختار تیم، اعضای تیم ممکن است به یاری های زیادی برای توسعه ماموریت و اهداف خود، شناسایی آنچه آن ها می خواهند انجام دهند و از همه مهم تر توسعه قابلیت های فردی و گروه نیاز داشته باشند.

بعضی عوامل اساسی در مدیریت

  • لزوم تشخیص اهمیت هماهنگی بین وظایف (گرفتن کار) و مردم (اطمینان از آن که اعضای تیم از فرآیند اجرای کار راضی هستند).
  • علاقه به شنیدن و توانایی برقراری ارتباط. مدیران باید شنیدن و درک را نسبت به کنترل و صحبت کردن ترجیح دهند.
  • نمایش ثبات در رفتار. مدیران باید در یک شیوه سازگار با توجه به کار گروهی رفتار نمایند. مدیرانی که گاهی فرایند تیم را تشویق می نمایند و گاهی تیم را دور می زنند، تیم را سردرگم می نمایند. زمانی که این امر اتفاق می افتد، هیچ یک از افراد گروه تیم را جدی نمی گیرد.
  • نمایش ثبات هدف. مدیران باید خودشان را با تیم وفق دهند و زمانی که راستا مشکل می گردد، یا موفقیت سخت به دست می آید تیم را رها ننمایند.
  • مدل سازی رفتار تیمی مطلوب. تیم نشانه های خود را از رهبرش یا مدیرش می گیرد. نمی توان قوانین بین فردی را زیر پا گذاشت، تبعیت نکرد، و از امتیازهای استبدادی استفاده کرد و از اعضای تیم انتظار داشت باور نمایند که شما واقعا برای کار کردن با یکدیگر ارزش قائل هستید.
  • توانایی حل مشکل با اعضای تیم. گاهی یک تیم، منابع داخلی لازم جهت مقابله با یک عضو نا هماهنگ یا غیر ماهر را ندارد. در نتیجه آن فرد به یک سد تبدیل می گردد. یک مدیر باید بتواند در مواقع ضروری، به یک مربی تبدیل گردد و چاره جویی کند.
منبع: الی گشت

به "نقش مدیر در فعالیت های تیمی چیست؟" امتیاز دهید

امتیاز دهید:

دیدگاه های مرتبط با "نقش مدیر در فعالیت های تیمی چیست؟"

* نظرتان را در مورد این مقاله با ما درمیان بگذارید